PRIVACY

個人情報保護方針

有限会社ヨシモト・トレーディングカンパニーは、産業廃棄物の処理事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の取得、利用、提供

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じると共に,取得,利用及び提供に関する取扱いについては規定を定め,組織体制を整備し,その管理責任者を設置し適切な保護を行います。

個人情報の適切な管理

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、き損などの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。私たちは、適切に取得した個人情報が外部に漏えいしないよう個人情報保護目的を定め、活動するための措置を講じます。

継続的改善

私たちは、個人情報保護マネジメントシステム、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

問い合わせへの対応

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

本方針は、会社案内等により、社外に公表します。

制定 2014年9月17日
改訂 2020年1月6日
有限会社ヨシモト・トレーディングカンパニー
代表取締役 松本壽一

<個人情報保護に関する連絡先>

有限会社ヨシモト・トレーディングカンパニー 
個人情報に係る苦情・相談窓口
TEL 087-890-2238
FAX087-890-2257

当社が取扱う
個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称

有限会社ヨシモト・トレーディングカンパニー
〒761-1503 香川県高松市塩江町安原下第3号584番地1

(2)個人情報の管理者およびその連絡先

個人情報保護管理責任者 
取締役社長 竹内靖司
TEL 087-890-2238
FAX087-890-2257

(3)個人情報の利用目的

当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

直接取得(開示対象)で取得する場合の個人情報の利用目的
  • ◆当社の営業に関するご案内・業務連絡・情報発信のため
  • ◆社員情報について、当社従業者の勤怠管理、給与管理、健康管理、人事管理、業務管理、労災事故対応、退職・保険対応に関する業務遂行のため
  • ◆電話、メールフォームを介してのお問い合わせ、FAXでの申込・応対において必要と なった用件を処理するため
  • ◆お客様が希望されるサービスを提供するためのお客様との連絡のため
  • ◆お客様へ提供するサービス等のアフターケア管理のため
  • ◆採用応募者への情報提供および連絡・通知のため
  • ◆採用選考とその手続きのため
  • ◆採用合格者の入社後の弊社における人事管理業務のため
  • ◆書信、FAX、電子メール、電話または口頭により本人にアクセスし、要件を伝えるため
  • ◆退職者との連絡、また諸手続きのため
  • ◆個人情報保護に関する法令およびガイドライン等の遵守に反しない範囲内での利用の ため その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
直接書面取得以外(非開示対象)で取得する場合の個人情報の利用目的
  • ◆受託した業務の遂行およびその契約履行のため
  • ◆事故処理対応のため、ドライブレコーダー画像を取得

なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。

(4)個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先および個人情報の開示等の求めに対する申し出先:
TEL087-890-2238
FAX087-890-2257

(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

(6)開示等の手続について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。

【開示等の受付方法・窓口】

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

◆受付手続

下記の受付窓口まで、「個人情報開示等請求書」をご請求いただいたうえで、必要事項を ご記入いただき、送付にてお申し込みください。(送料は請求者様のご負担となります 。)
下記方法により、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

問合せ窓口

下記の受付窓口まで、「個人情報開示等請求書」をご請求いただいたうえで、必要事項を ご記入いただき、送付にてお申し込みください。(送料は請求者様のご負担となります 。)
下記方法により、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

窓口の名称
お問い合わせ
連絡先
住所:〒761-1503 香川県高松市塩江町安原下第3号584番地1
電話087-890-2238
FAX:087-890-2257
Emailinfo@yoshimoto-tc.jp
申込方法
「個人情報開示等請求書」をご請求いただき、必要事項をご記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。(手数料はかかりません。)
ご本人確認方法
(本人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
(代理人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状、請求する個人情報主の本人確認資料、法定代理人の場合の代 理権の確認資料
*本籍地等の機微情報は除く。

※応募者の方は「当社が取扱う個人情報について」を読み同意いただける方のみ郵送で職務経歴書・履歴書を上記のお問合せ窓口までお送りください。

(7)保有個人データの安全管理のために講じた措置(本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く。)

当社が、保有個人データの安全管理のために講じる措置は以下の通りです。

(個人情報保護方針の策定)

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令等の遵守」、「個人情報の取得・利用・提供」、「個人情報の取得元」、「質問および苦情相談の窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。

(個人データの取扱いに係る規程の整備)

JISQ15001,プライバシーマーク構築・運用指針に基づき,PMS(個人情報保護マネジメントシステム)を構築し、個人データの取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者・取扱者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

(組織的安全管理措置)

個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

(人的安全管理措置)

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

(物理的安全管理措置)

個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

(技術的安全管理措置)

アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

(外的環境の把握)

外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。 ※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。

以上