個人情報保護方針

有限会社ヨシモト・トレーディングカンパニーは、産業廃棄物の処理事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

法令・規範の遵守
私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の取得、利用、提供
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じると共に,取得,利用及び提供に関する取扱いについては規定を定め,組織体制を整備し,その管理責任者を設置し適切な保護を行います｡

個人情報の適切な管理
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、き損などの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。私たちは、適切に取得した個人情報が外部に漏えいしないよう個人情報保護目的を定め、活動するための措置を講じます。

継続的改善
私たちは、個人情報保護マネジメントシステム、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

問い合わせへの対応
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

本方針は、会社案内等により、社外に公表します。

　2014年9月17日　制定
2020年1月6日　改定

有限会社ヨシモト・トレーディングカンパニー
代表取締役　松本壽一

＜個人情報保護に関する連絡先＞
有限会社ヨシモト・トレーディングカンパニー　個人情報に係る苦情・相談窓口
TEL 087-890-2238 ／ FAX087-890-2257
 

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称
有限会社ヨシモト・トレーディングカンパニー
〒761-1503　香川県高松市塩江町安原下第３号５８４番地１

（２）個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理責任者　取締役　竹内　靖司
TEL 087-890-2238 ／ FAX087-890-2257

（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

直接取得（開示対象）で取得する場合の個人情報の利用目的
◆当社の営業に関するご案内・業務連絡・情報発信のため
◆社員情報について、当社従業者の勤怠管理、給与管理、健康管理、人事管理、業務管理、労災事故対応、退職･保険対応に関する業務遂行のため
◆電話、メールフォームを介してのお問い合わせ、FAXでの申込・応対において必要と なった用件を処理するため
◆お客様が希望されるサービスを提供するためのお客様との連絡のため
◆お客様へ提供するサービス等のアフターケア管理のため
◆採用応募者への情報提供および連絡・通知のため
◆採用選考とその手続きのため
◆採用合格者の入社後の弊社における人事管理業務のため
◆書信、FAX、電子メール、電話または口頭により本人にアクセスし、要件を伝えるため
◆退職者との連絡、また諸手続きのため
◆個人情報保護に関する法令およびガイドライン等の遵守に反しない範囲内での利用の ため その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

直接書面取得以外（非開示対象）で取得する場合の個人情報の利用目的
◆受託した業務の遂行およびその契約履行のため
◆事故処理対応のため、ドライブレコーダー画像を取得

なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。

（４）個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先および個人情報の開示等の求めに対する申し出先：　TEL087-890-2238 ／ FAX087-890-2257

（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし

（６）開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。

【開示等の受付方法・窓口】
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

◆受付手続
下記の受付窓口まで、「個人情報開示等請求書」をご請求いただいたうえで、必要事項を ご記入いただき、送付にてお申し込みください。（送料は請求者様のご負担となります 。）
下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

【問合せ窓口】

※応募者の方は「当社が取扱う個人情報について」を読み同意いただける方のみ郵送で職務経歴書・履歴書を上記のお問合せ窓口までお送りください。